出店者募集

千葉県南端「館山市」の海辺で開催するマルシェイベント。今年で10年目を迎えます。春と秋の年2回の開催でしたが、より一層観光イベントとして、館山湾の素晴らしさを知っていただけるよう、4月〜11月の期間(海水浴場開設の8月除く)毎月第一日曜日に開催することになりました!
これまでとの主な変更点は以下となります。
・順延開催はありません。荒天で中止となった場合は全額返金いたします。
・SNSでの希望店舗の発信はありません。事務局側からピックアップで紹介することはあります。
・テーマを設けますが、テーマ店舗で集約したレイアウトは行いません。
・あくまでマルシェに特化したイベントとして、通常開催でステージは設けません。
(簡易なパフォーマンスのみ募集。ステージ設置の規模拡大開催は別途計画段階です)
・10時〜15時でしたが、9時〜15時に開催時間を変更します。
館山市はじめ、南房総地域の出店者を優先とさせていただいております。地域内と地域外で枠を設けますが、超過した場合は抽選となるため、あらかじめご了承ください。また、入金方法はクレジットカードのみとなります。1店舗1枠限定の申し込みとなりますので、ご了承ください。
【イベント概要】
主催:館山市海岸活性化プロジェクト推進協議会
日時:第一日曜日(8月を除く4月〜11月予定)
(荒天中止、順延はありません)
会場:北条海岸芝生広場
出店者駐車場:別途ご案内します
開催時間:9時〜15時(小雨決行、雨天・強風中止)
入場料:無料
募集区画数:100区画
※申込み多数の場合は、抽選となりますのであらかじめご了承ください
宣伝広告:新聞、フリーペーパー、SNSなど
・公式サイト http://hojo-beach-market.jp/
・Facebook ページ:https://www.facebook.com/hojobeachmarket/
・Instagram:https://www.instagram.com/hojobeachmarket/
【出店者募集】
※注意点を守れない、マナーが著しく悪い出店者に対し、次回以降出店をお断りするペナルティーを設けております。ご理解とご協力をお願いします。保健所の出店審査があります。許可外の出店をした場合、出店資格を失いますので十分にご注意ください。
●出店資格
・ルールをご理解頂き、承諾していただける方
・協議会の案内指示に従っていただける方
・飲食販売につきましては、指定の営業許可証・菓子製造業をお持ちの方(※)
→対象店舗は、別途許可証の画像をメールでお送りいただきます
・暴力団員等または暴力団密接関係者に該当する方は、出店できません
●出店枠の広さ
・テント出店:3m×3m
・キッチンカー:3m×6m
●出店料
・キッチンカー:10000円
アルコール販売:追加5000円
・飲食
テント持ち込み:5000円
アルコール販売:追加5000円
・飲食(加工のない野菜や魚介類など生鮮食品):3500円
・物販
テント持ち込み:3500円
・ヘルスケア
テント持ち込み:3500円
※出店料の他、申込システムの利用料220円(税込み)が別途加算されます。
●テントレンタル
協議会所有の白天幕のテント(3m×3m)を26張限定で貸し出しております。レンタル料金は1000円となります。レンタルテントは、一列に並んで出店場所が決まっておりますので、ご了承ください。●出店の場所
ランダムに決定します。出店者数が決定し、レイアウトが完成次第、出店者に一斉に連絡します。場所の指定はできませんので、ご理解ください。
【応募スケジュール】
①本フォームで申し込み
②申し込み受付メールが届きます(※)
③募集枠を超過した場合、抽選の結果をお知らせします
④決定した店舗のみ決済サービスのサイトを通知します
⑤期日までに入金をお願いします(確認できない場合キャンセル扱いとなります)
⑥入金後、申し込み完了メールが届きます
⑦イベント終了後、領収書をメールでお送りします
※メールアドレスが間違っている、または迷惑メールボックスに入っている場合がありますので、申し込み後メールが届かない場合は、ご連絡をお願いいたします。
●注意点
・より多くのお店へ出店機会を創出するため、1店舗に対し1枠の出店限定です。
・飲食出店者は、必ず店舗前にゴミ袋を設置し、ゴミの持ち帰りをお願いいたします。絶対にゴミを会場に置いて帰られないように順守してください。
・会場および駐車場で起きた事故などのトラブルは一切責任を負えません。
・机やイスの貸し出しはございません。出店に関わる備品は全て持ち込みをお願いいたします。
・備品ストックを含め、スペース内にて収めるようにしてください。
・景観の都合上、「のぼり」は禁止です。天幕前面以下の範囲に掲示物は収めてください。
・会場は芝生ですが、天候次第で飛砂があります。トラブルは責任を負いかねますのでご了承ください。
・風対策は各自お願いします。協議会テントをご使用の場合、くいの貸し出しがあります。
・電源のご用意はありません。必要な方はご自身でお持ちください。
●キャンセルポリシー
・出店者都合によるキャンセルの場合は、キャンセル料を申し受けます。
開催日8日前まで:全額返金します
7日前〜当日:出店料の返金はありません
・悪天候による中止の際は、全額返金します
※申込システム利用料220円(税込み)は返金されませんのでご了承ください
【会場の前日準備および当日片付け】
前日準備は、参加必須ではありませんが、可能な範囲でご協力をお願いいたします。詳細は出店が決定した後に連絡させていただきます。
・前日準備(14〜16時)
・当日片付け(15時半〜16時半ごろ)
・各自の店舗片付けが終わったところから順に、会場片付けにご参加ください。
・協議会テントご使用の出店者は今までどおりテントをたたんで袋に入れるところまで各自でお願いします。
・備品を収納する倉庫へ向かうため、車での移動をお願いする場合もございますがご了承ください。
【雨天・荒天時の対応】
●基本前提
小雨決行を前提にしております。 中止に関しては、大雨、強風等、およびそれに準ずる形で、海岸沿いで実施が危険だと判断される場合に限ります。
●中止判断タイミング
・前日判断の場合:前日12時までに皆さまにご連絡します。
・当日判断:当日の6時半までに皆さまにご連絡します。
・突風やゲリラ豪雨など:当日天候も問題なく実施した場合でも、突風やゲリラ豪雨等の悪天候の場合には中止とさせていただく場合もあります。その場合に出店料の返金はありません。
●風による中止判断基準
天気予報の3サイトを基に判断をします。
・前日判断
1対象サイトの予報のうち 1 つが風速8m/s を超え、かつ、残りの対象1サイトが風速6m/s を超えた場合 2対象サイトの予報のうち 2 つ以上が風速7m/s を超えた場合
・当日判断
1対象サイトの予報のうち 1 つが風速10m/s を超え、かつ、残りの対象1サイトが風速8m/s を超えた場合 2対象サイトの予報のうち 2 つ以上が風速9m/s を超えた場合
主催:館山市海岸活性化プロジェクト推進協議会
【問合せ】
TEL: 090-4053-3670(北条海岸ビーチマーケット事務局 守携帯)
Mail:info@hojo-beach-market.jp
Mar 6, 2025 | category : news